A necessidade de automações logísticas diante desse cenário
Como é possível notar, o transporte de cargas envolve diversos custos, somas, contas que não acabam. Por isso se faz tão necessário buscar por inovações que, além de serem eficientes, gerem economia e aumentem a produtividade do profissional de logística.
A transformação digital já é uma grande aliada para a otimização do desempenho de qualquer negócio. O uso das automações na logística deste mercado pode simplificar (e muito!) a conexão entre embarcadores e transportadores. A conexão de informações entre quem necessita de frete e quem disponibiliza esse serviço possibilita a previsão do retorno de carga, minimiza rotas ociosas, diminui o custo do frete, melhora o aproveitamento de espaços e reduz o custo geral do transporte de carga, aumentando as chances de lucro da empresa.
Como a tecnologia melhora a produtividade do profissional de logística e da empresa como um todo
A primeira coisa que precisamos falar sobre isso é como a tecnologia é uma super ferramenta de gestão. Os softwares e as ferramentas feitas especificamente para o gerenciamento dos negócios deste ramo atende todos os projetos e fases, desde planejamentos, cálculos até entregas efetivadas.
As ferramentas são eficientes, principalmente, para melhorar a qualidade das informações, permitir análises, visualização de métricas, tomada de decisões, evitar erros possíveis e retrabalhos, diminuir o tempo de execução de tarefas e até mesmo a dificuldade da execução das mesmas, e tudo isso é essencial para aumentar a produtividade do profissional de logística.
Todo setor precisa buscar, frequentemente, soluções e meios para melhorar a atuação e facilitar o controle de todas as atividades da empresa. Para alcançar todos esses parâmetros é fundamental o uso da tecnologia e das automações.
Através da tecnologia, as empresas ganham mobilidade para otimizar o desempenho e a capacidade de produção dos profissionais. O trabalho pode se tornar mais monitorado e assistindo, e ao mesmo tempo que o profissional trabalha ele pode se comunicar com outros profissionais que fazem essa assistência ou acompanhamento através das plataformas, por exemplo. Tudo isso também é essencial para a resolução de problemas e para o prosseguimento de atividades e de projetos essenciais para a empresa.
A tecnologia também aumenta a agilidade para executar tarefas de rotina logística
Outra das grandes vantagens da tecnologia é a capacidade de melhorar a agilidade na execução de tarefas que fazem parte da rotina logística. Quanto mais pessoas devidamente capacitadas compartilham uma tarefa e possuem facilidades para executá-la, melhor o conhecimento aplicado e menores as chances de erros.
Processos que funcionam de forma automática, informações que estão guardadas de forma segura e comunicação efetiva evitam o retrabalho e fazem com que o profissional consiga se concentrar em partes estratégicas, que são essenciais para ele e para o crescimento e desenvolvimento da empresa.
Além disso, as automações logísticas estimulam as inovações. Quando a empresa e os profissionais podem contar com softwares eficientes, ferramentas que otimizam a comunicação e soluções digitais, isso incentiva os colaboradores a pensarem e aplicarem inovações. O ambiente de trabalho se torna inovador, e isso permite o desenvolvimento, a boa execução do trabalho, o sentimento de motivação por parte dos funcionários, automaticamente melhorando a questão da produtividade. Não há melhor aliada da produtividade do que a motivação.
A tecnologia reduz custos
A redução de custos é algo muito importante também como melhora da produtividade de toda a empresa. Através das automações tecnológicas é possível economizar na execução de tarefas, melhorar o custo-benefício dos serviços oferecidos pela companhia, aumentar as estratégias e investir em outros setores como publicidade e implementação de inovações.
Essa economia possibilita, inclusive, investimento nos próprios colaboradores, através da atualização dos mesmos, da capacitação, do oferecimento de benefícios ou redução da jornada de trabalho. Esse investimento aumenta ainda mais o reconhecimento por parte dos funcionários de logística, a eficiência e a redução da rotatividade. Tudo é um ciclo.
A automação logística permite a inclusão de recursos adicionais
Toda essa onda tecnológica também possibilita a implementação de recursos adicionais, como ferramentas de telefonia, disparo de alertas e e-mails, sistemas que funcionam exclusivamente por meio digital. Gravação de chamadas, armazenamento de informações importantes, complementação de dados, fila de espera em atendimentos digitais e vários outros são recursos adicionais permitidos pela automação.
A análise ou armazenamento de dados permite, por exemplo, identificar pontos fracos da empresa e desenvolver estratégias para melhorias e incentivos. Se forem utilizados de forma integrada com o setor de desenvolvimento, essas automações podem ser excelentes ferramentas para a gestão de recursos, entregas com maior qualidade para o cliente, economia e produtividade.
Automações logísticas para identificação de erros
Através de sistemas de gestão automatizados é possível monitorar todas as fases do trabalho, observando a produtividade em cada uma delas, sem perder tempo. Essa solução faz com que seja possível a criação de relatórios assertivos de desempenho, a mensuração de tempo que dura cada etapa do trabalho, eliminação da ociosidade, identificação de possíveis falhas, criação de ajustes necessários para evitar transtornos futuros.
Com aplicativos de gestão, por exemplo, o monitoramento de cada fase do trabalho fica menos centralizado, mais transparente e promove um bom relacionamento entre funcionários e chefes.
As automações também permitem que as empresas criem treinamentos mais eficientes para cada colaborador
Já falamos sobre economia de tempo, redução de custos, redução de erros nos processos, e além de tudo isso as automações também permitem investimento das equipes de logística. A tecnologia é aliada no desenvolvimento de treinamentos efetivos e na capacitação e atualização dos profissionais, que passam a entender melhor suas atividades e a rotina administrativa, dominando de fato o seu potencial.
Essa estratégia também possibilita um trabalho de líderes bem executado, já que os mesmos não precisarão mais dar tantas instruções ou atuar com tanta frequência no reparo de erros, formando equipes preparadas e produtivas, satisfeitas, que realmente estão prontas para lidar com desafios.
É importante salientar que os treinamentos também devem ser aplicados para o uso da própria automação. Mesmo que a empresa implemente plataformas, ferramentas inovadoras e softwares de ponta, eles não valem se os colaboradores não souberem como usá-los da forma correta.
Portanto, se as ferramentas não foram capazes de facilitar a rotina dos profissionais, elas perdem o seu valor, e no lugar de trazer soluções, podem trazer mais problemas para a questão da produtividade e do alcance de resultados esperados pela empresa.
Avanços tecnológicos que facilitam a logística
As startups também estão trazendo inovações em diferentes setores da logística, como a Fretefy, que possui uma plataforma de gestão totalmente digital, onde é possível realizar o oferecimento de cargas por embarcador, extensão de controle para transportadoras, administração de coletas e de entregas para frotas próprias ou de terceiros, comprovantes de entrega e várias outras automações que facilitam esse mercado. Tudo isso resulta em mais de 30% de redução de trabalhos operacionais e aumento do faturamento para cada uma dessas empresas.
O software de logística da empresa automatiza a gestão de fretes e de cargas para empresas distribuidoras, varejistas, atacadistas e indústrias, oferecendo um meio totalmente tecnológico para monitorar toda a operação de entrega, monitorar as frotas e os fretes, diminuindo os custos e aumentando a produtividade da equipe logística.
Além do software e do sistema de logística, a startup também criou um aplicativo para caminhoneiros, que otimiza a comunicação, o planejamento de coleta e de entrega, o registro de ocorrências e o acompanhamento através do app exclusivo.
E você, como utiliza a tecnologia no seu dia a dia? Você já conheceu uma startup como a Fretefy e todos os benefícios que ela pode trazer para o desenvolvimento do seu trabalho e da sua empresa? A Fretefy lançou o módulo de Automação que tem como principal objetivo justamente ajudar em todos os pontos citados acima, além de proporcionar ao profissional logístico mais flexibilidade nos processos logísticos do dia dia.
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