Estudos mostram que uma solução de otimização de rotas é capaz de reduzir os custos de combustíveis em até 20%.
Mais do que isso, um roteirizador pode ser uma solução estratégica para otimizar as operações da sua empresa e aumentar a satisfação dos seus clientes.
No entanto, diante de tantas opções disponíveis, escolher a ideal pode parecer uma tarefa desafiadora. Como escolher a melhor opção?
Muitos fatores devem ser levados em consideração, afinal, não é uma receita de bolo. Cada empresa possui uma realidade própria e desafios específicos.
Para ajudar nessa jornada, este guia completo reúne todos os aspectos que você deve considerar ao tomar essa decisão.
Para que serve um roteirizador de entrega?
A principal função de um roteirizador de entregas é definir as melhores rotas para serem percorridas para entregas de mercadorias e produtos. Muito mais do que calcular a distância entre o ponto A e B, a solução é capaz de cruzar diferentes informações para calcular o melhor trajeto, considerando quantas paradas forem necessárias.
Esses são os principais aspectos levados em consideração para a definição de rotas assertivas:
- Volume da carga;
- Tipo de veículo;
- Distância entre os destinos;
- Tempo de viagem;
- Horários e restrições de entrega;
- Regulamentações de trânsito nos locais;
- Condições das vias;
- Custos de deslocamento, como pedágios e combustível;
- Custos de mão de obra e necessidade de pernoite.
Assim, um roteirizador de entrega é também uma importante ferramenta de competitividade para empresas, pois garante mais agilidade e assertividade no processo. Veja agora tudo o que você precisa saber para escolher a melhor solução para a sua empresa.
Passo a passo para escolher um roteirizador de entrega
A escolha do roteirizador de entrega ideal é um desafio enfrentado por muitas empresas, dada a variedade de opções disponíveis no mercado. Neste guia, oferecemos um passo a passo detalhado para te ajudar nessa decisão. Abordamos os principais aspectos a serem considerados em sua análise, permitindo que você faça uma escolha informada e alinhada às necessidades específicas de sua operação logística.
1) Compatibilidade com sua frota e volume de entregas
É crucial garantir que a solução escolhida possa acompanhar o número de veículos em sua frota e o volume de entregas que sua empresa gerencia diariamente. Além disso, certifique-se de que o roteirizador leve em consideração todos os tipos de veículos que você utiliza, como caminhões refrigerados, tanques, entre outros.
Como você pode garantir isso? Investigando quais empresas já confiam e utilizam o sistema. Essa informação, muitas vezes, está disponível no próprio site da empresa fornecedora.
2) Área de cobertura das rotas
Ao avaliar um roteirizador, é essencial verificar se ele é capaz de gerar rotas que abranjam as áreas percorridas pela sua frota. Alguns softwares são desenvolvidos para atender apenas a determinadas regiões, portanto, é fundamental garantir que a solução escolhida também cubra as suas áreas de entrega.
Vale ressaltar que quanto mais abrangente for o roteirizador, melhor será sua flexibilidade e capacidade de se adaptar a mudanças de itinerários, gerando rotas precisas e oferecendo uma boa alternativa para imprevistos. Somado a isso, em setores onde há regulamentações específicas em relação às rotas de entrega, como o transporte de produtos sensíveis, a cobertura adequada das rotas é essencial para garantir conformidade regulatória.
Além disso, é importante verificar os tipos de mapas suportados pela solução, como mapas de ruas, de satélite e com informações de tráfego, entre outros. Quanto mais variedade de mapas integrados, mais informações são analisadas na geração das rotas, o que se traduz em uma roteirização mais eficiente.
3) Funcionalidades
Como falamos, um roteirizador é uma solução que vai muito além do cálculo de distância entre dois pontos. Por isso, garanta que ele tenha todas as funcionalidades de que sua empresa precisa, como:
- Otimização de trajetos;
- Rastreamento de veículos;
- Integrações para telemetria;
- Comunicação com motoristas;
- Acompanhamento de indicadores;
- Geração de relatórios.
Outro aspecto fundamental é saber se ele possui integração com outros sistemas que a sua empresa já usa, como sistemas de gestão de pedidos (WMS), de gerenciamento de transportes (TMS) e sistema integrado de gestão empresarial (ERP). Isso permite que sua empresa tenha uma visão completa de suas operações logísticas e melhore a eficiência da entrega.
4) Facilidade de uso
Um aspecto relevante é se a solução possui uma interface amigável e é fácil de usar. Como ela precisa ser usada por diferentes perfis, desde motoristas e despachantes a programadores de rota, é fundamental levar em conta a sua usabilidade.
Além disso, verifique se a empresa oferece suporte técnico para os clientes e treinamento para capacitar os times a usarem a solução. Isso faz toda a diferença para que todos possam tirar máximo proveito do roteirizador.
5) Custo de implementação
É crucial que a solução de roteirização esteja alinhada com o orçamento disponível da sua empresa. Examine cuidadosamente os diferentes planos de preço oferecidos, bem como os módulos de integração incluídos em cada plano e quais funcionalidades são essenciais para as operações do seu negócio.
Além disso, é fundamental calcular a redução de custos proporcionada pelo roteirizador. Ao otimizar as rotas e permitir mais entregas em menos tempo, a solução não apenas reduz os custos operacionais, mas também contribui para a escalabilidade das operações logísticas da sua empresa. Essa análise detalhada garantirá que você faça a escolha mais adequada e vantajosa para sua organização.
Dicas extras
Além dos passos essenciais para escolher um roteirizador que atenda às necessidades da sua empresa, existem algumas dicas extras que podem fazer toda a diferença neste processo.
Estas dicas visam aprimorar sua análise e garantir que a solução escolhida não apenas atenda aos requisitos básicos, mas também ofereça benefícios adicionais que impulsionem a eficiência e a competitividade do seu negócio.
Vamos explorar alguns desses aspectos neste capítulo:
