Quando o gestor de uma empresa tem como objetivo aprimorar as atividades logísticas dentro da instituição que ele administra, o gestor se depara com um sistema logístico, ou mesmo com um software de logística para facilitar seu trabalho.
Um sistema de logística consiste em uma ferramenta, cuja função principal é interligar as atividades logísticas de uma empresa. Em outras palavras, é uma maneira mais eficiente de gerenciar as atividades diárias relativas à produção, ou aos serviços da empresa.
Um sistema de logística, para conseguir ser funcional em seu desempenho e atingir suas finalidades, precisa garantir que os processos de controle, de programação da produção, bem como, da gestão de estoque e de fornecedores, ocorram como o previsto.
A gestão de transportes e o gerenciamento da comunicação também precisam operar juntas, de modo a otimizar as operações e minimizar todas as falhas possíveis.
Nesse sentido, os softwares de logística atuam para conseguir oferecer toda a experiência técnica necessária para apoiar as necessidades em cada uma das etapas do processo logístico.
Confira os principais sistemas de logística utilizados por um gestor
TMS
O TMS, isto é, o Transportation Management System é um software utilizado para gerenciar o transporte e a logística nas empresas, permitindo assim, um controle de todos os processos das operações de transportes.
Quando faz uso do TMS, o gestor consegue ter um controle mais seguro e, consequentemente, consegue tomar decisões mais assertivas. Isso acontece devido a centralização das informações sobre a operação da logística.
Dentre as vantagens do uso desse software de logística estão a redução de custos, a eficiência na entrega, a melhoria no atendimento do cliente final e a capacidade de acompanhar toda a cadeia de fornecimento em tempo real.
WMS
Outro software de logística muito utilizado pelos gestores dessa área é o Warehouse Management System.
Essa solução digital, além de realizar a integração de processos e ajudar na automatização das tarefas, também auxilia de forma confiável na gestão da logística de uma empresa.
Geralmente é mais recorrido pelos gestores de centros de distribuição que tem a intenção de aprimorar o estoque da empresa, bem como, diminuir o número dos produtos parados e otimizar o espaço físico do armazém. Tudo isso coma máxima agilidade e assertividade.
Com o WMS esse alvo fica mais fácil de ser atingido, uma vez que o próprio sistema orienta qual a melhor maneira para a alocação dentro dos armazéns. A coleta dos produtos também é fornecida pelo próprio sistema.
O WMS, para conseguir atender as necessidades de quem o usa, utiliza tecnologias como leitor de código de barras, wi-fi, rede de dados móveis e similares.
Por fazer uso de um banco de dados, o Warehouse Management System é uma ferramenta auditável. Em outras palavras, com ele é possível emitir relatórios, agendar recebimentos, gerar inventários, processar pedidos e fazer devoluções.
Dentre as inúmeras vantagens que esse software logístico apresenta, estão a assertividade processo de estocagem e, portanto, a diminuição de custos de logística. A minimização de erros, a otimização do espaço físico e a agilização dos processos também são alguns benefícios que a ferramenta proporciona.
YMS
O YMS, ou seja, o Yard Management System, é um sistema logístico para a gestão de pátio ou docas. Esse software de logística foi desenvolvido para atender todas as demandas de controle e monitoramento dos centros de distribuição.
Com o YMS é possível realizar um agendamento prévio de carga e descarga, a fim de diminuir as filas de espera e, consequentemente, organizar a entrada e saída de veículos.
Em outras palavras, com esse sistema de logística é possível otimizar os fluxos no pátio, e dessa forma, conseguir bastante fluidez no decorrer das operações.
Nesse contexto, a maior funcionalidade dessa ferramenta consiste na organização da agenda, a fim de otimizar as entregas, as coletas, e a disponibilidade dos pátios. Com ela também é possível obter uma melhora no desempenho, e como conseguinte uma redução significativa nos custos operacionais.
Sistemas de Tracking (DMS)
O Tracking, isto é, o rastreamento das compras e dos pedidos realizados, geralmente, pela internet, tem facilitado bastante a rotina das empresas.
Por esse sistema ser muito cômodo e seguro, tanto os clientes, quanto os lojistas se beneficiam com as vantagens do mesmo.
Os clientes podem consultar o status do pedido que comprou ou mesmo o status de uma mercadoria que enviou pelo próprio sistema.
Com esse sistema logístico o cliente não possui mais a necessidade contatar a empresa a todo momento de modo a saber qual a localização do seu produto, e a empresa, por sua vez, consegue otimizar o tempo dos seus colaboradores que podem focar suas atenções nas atividades mais prioritárias e importantes da empresa.
Sistemas para montagem de cargas
Embora a tarefa pareça simples, realizar uma montagem de cargas pode causar grandes problemas para a empresa, se não for bem planejada e bem executada.
Sendo a montagem das cargas, um dos processos de maior importância dentro do sistema logístico, é preciso dar uma atenção significativa a essa etapa para que haja uma otimização em todo o processo de distribuição e entrega.
Ao fazer uso de um software logístico na montagem das cargas, é possível ter um grande desempenho, uma maior rentabilidade das frotas, além de mais qualidade nos serviços prestados.
Existem no mercado, hoje em dia, muitas opções de software logísticos para potencializar o processo de montagem de cargas. Nesse sentido, é importante escolher um software que irá fazer com que benefícios reais apareçam na instituição.
Via de regra, esse software logístico funcional, apresentará algumas características como a comunicação com o ERP, a consolidação de remessas, a edição dos detalhes da carga, proporcionará o cálculo do custo, e anda permitirá o acompanhamento em tempo real.
Com ele também será possível realizar a otimização, a filtragem e a montagem de rotas e ter uma escalabilidade e segurança mais transparentes.
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