Na logística, todo mundo parece competir com o tempo. Alguns dizem que o tempo é uma ilusão, mas na logística ela é uma realidade perturbadora.
Existem 5 soluções que você pode adotar para reduzir o tempo perdido na entrega de cargas. São métodos testados e aprovados por empresas ao redor do mundo para garantir agilidade.
Continue lendo para descobrir como:
- Um lead time curto pode otimizar tempo
- Como funciona o método just-in-time para sincronizar fabricação com demanda dos clientes
- E mais 3 soluções!
#1 Tornar o lead time mais curto
Lead Time é a quantidade de tempo entre A) realização do pedido e B) recebimento do pedido.
Lead time comprido basicamente significa que demora muitos dias para seus produtos chegarem até os clientes. Em países como o Iraque o lead time é de 116 dias, enquanto na Dinamarca é de apenas 5 dias!
Um lead time comprido é um problema no setor logístico. Empresas que demoram para entregar cargas são menos competitivas e perdem clientes que precisam de produtos com agilidade.
Em alguns setores industriais, o lead time comprido é uma inevitabilidade. Mas na maioria, há como encurtar seja trocando de modal (aéreo, rodoviário, fluvial, dutoviário) ou procurando novos fornecedores. Existe também a possibilidade de criar estoques intermediários com produtos de reserva em centros de distribuição. Isso agilizará a entrega apesar do tempo de fabricação comprido.
#2 Adotar o just-in-time na sua logística
Just-in-time é um método para entregar cargas sem etapa de estocagem.
Significa produzir mercadorias sob demanda para que a fabricação e usufruto dos produtos pelos clientes estejam sincronizados. Resumindo, os produtos são criados conforme a demanda dos clientes.
Esse método pode reduzir drasticamente o tempo perdido com operações logísticas de fornecimento e estocagem na sua empresa. Foi desenvolvido pela Toyota nos anos 40 e desde então se tornou um paradigma no setor logístico para economizar tempo e evitar desperdício de matérias-prima.
Saiba tudo sobre just-in-time lendo Entenda tudo sobre Kanban para a logística
#3 Implementar o cross docking
O cross docking é um método que transfere cargas de caminhões inbound diretamente para outbound.
Não há armazenamento entre a chegada do caminhão na fábrica e a saída do caminhão de entrega ao cliente final.
Parece semelhante ao just-in-time? Na verdade ambos são bem diferentes:
- Just-in-time: a fabricação de produtos é feito sob a demanda de clientes
- Cross docking: o transporte de produtos é feito sem armazenamento
Logo, enquanto o just-in-time foca na fabricação, o cross docking foca no transporte.
Para que o cross docking ocorra é necessário um terminal, na qual caminhões inbound deixam cargas para caminhões outbound coletarem.
O caminhão outbound precisa estar disponível no momento da chegada do inbound para que o processo reduza o tempo de entrega.
#4 Diminuir a variabilidade do tempo
A variabilidade de tempo é uma taxa que mede a oscilação do tempo de entrega.
Uma taxa alta significa que suas entregas não são confiáveis e tem atrasos recorrentes
Diminuir essa variabilidade ajuda você economizar tempo. Afinal, não há nada melhor que planejar para eliminar causas de atrasos.
A variabilidade de tempo acontece nos seguintes cenários:
- Quando o fornecedor obtém matérias-prima de forma volátil
- Em momentos de crise social/ política (greves, boicotes, mudança de legislação frequente)
- Quando a transportadora não é bem organizada
- Em estradas com infraestrutura a desejar ou com risco de roubo
- Falta de organização da frota com relação a jornada dos motoristas ou comunicação
Essas são as soluções:
- Integrar a cadeia de suprimentos ou procurar um novo fornecedor mais confiável
- Contratar uma consultoria para realizar predições de crises ou ficar antenado nas notícias e antecipar problemas
- Estabelecer uma rotina de entrega de cargas sólida com a transportadora e cobrar o cumprimento da mesma
- Usar um roteirizador ou contratar uma gerenciadora de riscos
- Utilizar o software de gestão logística da Fretefy para controlar coletas e entregas de carga
Após adotar essas medidas, a variabilidade de tempo tende a diminuir drasticamente. Somente em um cenário utópico ela seria zero, mas o ideal é diminuir ao máximo a variabilidade dentro do possível.
#5 Usar software de gestão logística para tracking e oferecimento de cargas
Softwares de gestão logística são soluções que fornecem uma visão global da sua frota e cargas.Um bom software logístico inclui um painel com informações em tempo real, como localização, estimativas de entrega e registro de ocorrências.Porém, um software ideal facilita não só ver suas cargas, mas sim distribuí-las e avaliar desempenho.
Conhece o Fretefy?
Fretefy é uma plataforma de gestão logística que simplifica o transporte de cargas:
- Oferecimento automático de cargas
- Painéis com KPIs logísticos
- Integração de TMS ou ERP
- Controle de janelas de coleta e entrega
- Localização de cargas em tempo real
- Confirmação de entrega por foto do motorista
- Cartão para frete e pedágio
- Chat com motoristas
Leia: Tecnologia em logística, por que é tão difícil investir?
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2022